Qu’est-ce que l’outil BELT au quotidien ?

BELT permet aux RCCI/RCSI de disposer d’un Plan de contrôle en permanence à jour des évolutions réglementaires (accès central aux références réglementaires, fiches de contrôles, reportings et dispositifs actualisés). Dans un second temps, les utilisateurs pourrons bientôt suivre la cartographie des risques de leur dispositif de contrôle qui permet une évaluation claire et continue des risques de conformité.

 

De son côté, AGAMA Conseil se charge de la veille règlementaire et contribue, de par son positionnement et sa part de marché sur les missions de délégation ou d’assistance aux contrôles, à la mise à jour du logiciel BELT.

 
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Après la création du Plan de contrôle, la plateforme guide l'utilisateur dans l’avancement des contrôles et le suivi des recommandations ouvertes avec des statistiques précises sur les fiches déjà validées, en cours de réalisation, ou celles non encore initiées.

A l’occasion de la réalisation de sa fiche de contrôle, le RCCI/RCSI pourra alors directement intégrer ses constats et formaliser les recommandations afférentes et ainsi attribuer un niveau de risque (dispositif conforme - risque mineur - risque modéré - risque majeur) affiché par un code couleur rendant ainsi l’outil aussi efficace, lisible, qu’ergonomique. Ces fiches sont téléchargeables au format PDF .

L’avantage constaté pour nos clients, c’est la facilité à éditer un rapport de contrôle à tout moment en quelques secondes. Ceci est un gain de temps assuré pour les RCCI/RCSI. A la génération du rapport, les points de non-conformité sont tout de suite mis en exergue.

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BELT c’est également un logiciel interactif à utiliser en équipe. Il permet aux équipes de conformité de se répartir la charge de travail et de garder une piste d’audit des différents contrôles effectués, des documents analysés et de l’échantillonnage sélectionné. L’outil en constante évolution permettra aux contrôleurs d’émettre des recommandations assignées à d’autres collaborateurs comme les gérants financiers ou le middle office par exemple.